Les entreprises utilisent un logiciel de facturation pour créer et envoyer des factures aux clients afin de demander le paiement des produits et services qu’elles fournissent. En utilisant ce type de logiciel, les entreprises peuvent réduire le temps et les efforts requis pour gérer les factures et améliorer la précision de leurs processus de facturation.
L’utilité majeure du logiciel
Ce type de logiciel est généralement utilisé par les professionnels de la comptabilité, mais peut également être utilisé par les vendeurs ou les chefs de projet pour fournir aux clients des devis ou des factures pro forma. Le logiciel de facturation aide les entreprises à gérer la facturation de différents types de produits ou de services, telles que la facturation de projet pour des services professionnels et la facturation récurrente d’utilités.
Le logiciel de facturation s’intègre au logiciel de comptabilité et aux solutions ERP ou CRM où sont stockées des informations sur les clients et les produits ou services qu’ils ont acquis. La dernière étape du processus de facturation (à la réception des paiements) est généralement effectuée à l'aide d'un logiciel de comptabilité ou du module d'une solution plus vaste telle que l’ERP.
Pour pouvoir être inclus dans la catégorie Logiciel de facturation, un produit doit:
Fournir des fonctionnalités pour créer plusieurs types de factures
Être capable de consolider plusieurs factures en une seule ou diviser une facture
Inclure des modèles pour les factures et autres documents
Autoriser les utilisateurs à envoyer des factures dans différents formats (PDF, MS Word) via différents canaux de communication (email, efax)
Offre des rapports et des analyses sur le statut de chaque facture
Inclure les notifications d'alerte de paiement
Intégration à des solutions logicielles telles que progiciels ERP, CRM et de comptabilité
Ainsi, le logiciel de facturation est une solution innovante pour la gestion des comptes et pour le suivi des opérations en toute efficacité.
